Il gestionale

Le norme che regolamentano l’uso di farmaci nei moderni allevamenti da latte e da carne sono oltre che sempre più stringenti anche sempre più gravose dal punto di vista della gestione burocratica di tutti gli adempimenti necessari affinchè sia garantito in ogni caso un uso trasparente preciso e corretto del presidio medico necessario a controllare le varie patologie presenti che oltre ad essere prevenute alcune volte, purtroppo, è necessario curare.

Il ricorso ad un sistema informatico che semplifichi la gestione di tutte le incombenze, specialmente se i numeri sono importanti (molti animali da gestire), è pressochè un obbligo per evitare errori e continui sprechi di tempo e risorse.
In questa ottica, pressato dalle sempre tante (troppe) registrazioni ho deciso di contattare un gruppo di professionisti del settore informatico e avviare con loro un rapporto di collaborazione teso allo sviluppo di un gestionale dedicato all’uso consapevole del farmaco in allevamento che ottimizzasse al massimo le possibilità che le nuove tecnologie offrono.

Da una idea nata e coltivata per anni nella mia mente, nella prima metà del 2017 io ed lo staff abbiamo iniziato a lavorare alacremente allo sviluppo di un nuovo software di gestione che fosse il più possibile vicino alle esigenze dell’allevatore e quanto più moderno possibile. Tenuto conto anche della attuale accessibilità economica degli strumenti tecnologici , abbiamo deciso di sviluppare una interfaccia di tipo touch screen dalla quale si potessero inserire solo pochi ma significativi dati che permettessero però che il resto degli adempimenti burocratici fosse svolto in maniera automatica del sistema. Dalla stessa interfaccia, l’operatore finale, può richiedere anche in maniera interattiva alcuni dati utili a stabilire in pochissimo tempo a che punto sia la terapia per valutare i risultati della stessa e prendere le opportune decisioni.

Ovviamente il sistema restituisce tutta una serie di report e stampe che servono come documenti ufficiali (registro informatizzato dei farmaci, allegato al modello 4 per il macello art. 15 d.l.158/06, modello 12 relativo alle vaccinazioni ecc..) ma aiuta a capire anche attraverso grafici quante e quali patologie siano predominanti in allevamento, associare loro variazioni ad eventuali scelte di management, filtrare per periodo/patologia/trattamento/animale ecc e gestire in maniera automatica la tracciabilità dei farmaci (gestione integrata dei lotti di provenienza e scadenze).

Il sistema benchè molto evoluto ed ottimizzato si offre all’utilizzatore con una interfaccia molto facile ed intuitiva, con soli pochi “e;tocchi”e; è possibile registrare in maniera precisa e puntuale un trattamento. Da questa apparentemente semplice azione il sistema processa tutte le informazioni in maniera automatica, rendendole poi disponibili per eventuali future elaborazioni o semplicemente per soddisfare le incombenze previste dalla legge.
FarmaFarm favorisce la registrazione dei trattamenti e limita al minimo gli errori poichè in un tempo ridottissimo l’operatore può memorizzare in tempo reale un trattamento effettuato senza perdere l’operatività e la concentrazione necessarie durante le già pesanti operazioni di routine giornaliere.
FarmaFarm impedisce attraverso una serie continua di controlli logici di effettuare doppie registrazioni, di somministrare farmaci scaduti, di registrare somministrazioni ad animali non più presenti in allevamento gestisce le giacenze avvisando quando le quantità disponibili sono in esaurimento e gestisce le posologie relative ad ogni farmaco.

Il lato amministrativo, sempre raggiungibile attraverso una connessione web, offre poi possibilità di gestire ed elaborare i dati e di personalizzare anche in maniera spinta il software.

Con moduli aggiuntivi è possibile:
con FarmaFarm plus avere sott’occhio in maniera costante il costo dei farmaci anche relativo alla singola patologia intesa come media o come specifica del tal animale;
con FarmaFarm Master gestire i trattamenti a protocolli, utilissimi quando ci sono diversi soggetti che possono somministrare farmaci, controllare che quanto stabilito venga poi rispettato ed anche chi eventualmente non ha eseguito il trattamento preventivato e perchè;
con FarmaFarm Master Supervisor dedicata al gestore delle aziende di maggiori dimensioni, di avere a portata di smartphone un riassunto con pochi semplici ma significativi dati, giorno per giorno, il reale andamento delle problematiche sanitarie all’interno del proprio allevamento ed approfondire se necessario;
con FarmaFarm Client avere sempre aggiornata la lista degli animali presenti attraverso un semplice client da installare sul proprio pc che comunica a FarmaFarm ogni giorno nascite ed uscite con numero aziendale e matricola sanitaria in modo da non poter sbagliare ad assegnare trattamenti ad animali non più presenti in allevamento ovvero evitare errori di digitazione da parte degli operatori preposti;
FarmaFarm non richiede installazioni sul proprio pc (eccetto modulo client) i dati sono salvati in un apposito database su server protetti con tutti i livelli di sicurezza disponibili, ed è utilizzabile 2 minuti dopo il primo accesso al sito.
Trattandosi comunque di dati molto importanti una volta al mese viene inviato al cliente via mail una copia dei dati in modo che niente mai possa andare perso.
Possiamo a richiesta fornirvi in 3 giorni lavorativi il FarmaFarm Kit: tablet per l’inserimento dei dati con staffa di supporto in acciaio inox preimpostato per la vostra azienda in modo da dovervi preoccupare solo dell’utilizzo (a vostro carico solo eventuale scheda dati se non coperti da wi-fi);
possiamo fornire assistenza teleassistenza e supporto all’utilizzo del prodotto anche attraverso la formazione degli operatori finali che benchè sia molto semplice è sempre bene non dare nulla per scontato.